Moduł SWDE - wysyłka masowa Envelo

[Jurek B.]

Dzień dobry, jeden z naszych użytkowników zaproponował dodanie funkcji obsługi generowania masowej wysyłki korespondencji w technologii Envelo - tu jest opis jak to działa.
Generalnie chodzi tam o to, że nadawca, który generuje dużo listów, np. w naszej branży związanych z pracami w zakresie EGiB, może tych listów nie drukować i pakować samodzielnie do kopert adresowanych przez siebie.
Może automatycznie wytworzone pliki PDF oraz plik XLS z adresami odbiorców wysłać na serwer www Envelo (Poczta Polska) i tam te dane zostaną przetworzone, wydrukowane i wysłane.
Z tego co widzę, koszt wysyłki jednego takiego listu poleconego z wydrukowaną 1 stroną, ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru to 11 zł brutto (8.94 zł netto) + ewentualnie 15 gr za każdą dodatkową kartkę.
Koszt zwykłego listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru to 8.50 zł.
Ponieważ wprowadzenie funkcji z tym związanych będzie pracochłonne, chciałbym się dowiedzieć czy ktoś z Państwa korzysta już z tego rozwiązania lub będzie chciał skorzystać gdy to wprowadzimy do naszego modułu?

[MarekOtt]

Także korzystam z usług envelo (swoją drogą polecam), jednak z możliwości druku i pakowania przez envelo nie korzystam, a to dlatego że ośrodki mają problem by takie zawiadomienie uznać za skuteczne. Wydaje mi się że przy jakimś odwołaniu strony, że brak podpisu geodety na zawiadomieniu, też możemy mieć problem z obroną.

Pomijam fakt, że 2,5zł różnicy to jednak dużo (250 zł przy 100 sztukach).

Nie zmienia to faktu, że np. przydało by się by moduł swde adresowanie, pozwalał jakoś wczytać znaczki generowane przez envelo. Bo akurat tutaj najwięcej tracę czasu.

[Ezy]

Roznica w cenie zdaje sie duza, lecz biorac pod uwage czas na kopertowanie, a nastepnie stanie w kolejce w urzedzie pocztowym jest pomijalnym. Nalezy miec tez na uwadze, ze przygotowanie i zamieszczenie "paczki" w serwisie enVelo moze miec miejsce w weekendy oraz w dni wolne od pracy (sam bieg przesylki juz w powszednie dni). Ja korzystam z tego rozwiazania od 3 lat i nie wyobrazam sobie wrocic do tradycyjnego sposobu. Poza tym w serwisie mamy swoje konto spod ktorego mozemy podgladac "los" (status) realizacji listu i wygenerowac stosowny raport (ktory czesto podlaczam do operatu, jesli nie wrocą do mnie wszystkie potwierdzenia odb.).
MarkuOtt,co do wiarygodnosci, to konto enVelo zwiazane jest umowa z przedsiebiorca wiec zywy podpis wykonawcy zdaje sie nie stanowic tu przeszkody = watpliwosci co do wiarygodnosci. Nie chcialbym mowic glupot, ale jesliby jescze dodatkowo rozwazyc podpisy kwalifikowane i zaufane listu (nie posiadam wiedzy w zakresie jak to funkcjonuje) mysle, ze to juz w ogole nie problem.
W kazdym razie rozwizanie to sobie chwale. A w dobie permanentnego doprecyzowywania zonglerki danymi - tu w kontekscie automatycznego generowania listy odbiorcow, bo to jest glowny punkt ciezkosci przygotowania paczki, to summa summarum jest to oszczednosc czasu, a wiec nerwow, a wiec zdrowia, a wiec pieniedzy
pozdrawiam
Lukasz Zacharczuk

[GGblues77m]

Jestem za modułem SWDE -wysyłka masowa Envelo.

[Jurek B.]

Pomijam fakt, że 2,5zł różnicy to jednak dużo (250 zł przy 100 sztukach).

Ok, ale ta różnica niweluje się jeśli jest się VAT-owcem - wtedy z Envelo otrzymuje się fakturę, gdzie VAT jest do odliczenia i wówczas różnica to 0.44 zł, a przy 100 szt. - 44 zł drożej z Envelo.
Jeśli doliczy się brak kosztów papieru, kopert, druku i czasu na samodzielnie pakowanie to już chyba Envelo jest tańsze niż metoda klasyczna.

[tomek]

Zawsze trzeba iść z duchem czasu.Popieram pomysł.

[Jurek B.]

Pomijam fakt, że 2,5zł różnicy to jednak dużo (250 zł przy 100 sztukach).

Tu jeszcze taką informację mogę podać, że dostałem od jednego z geodetów kopię faktury za usługę Envelo i widzę, że koszt jest nie większy niż koszt listu tradycyjnego, prawdopodobnie umowa zapewnia niższe ceny niż te w cenniku standardowym.

[pomiar]

A jak z oddawaniem potwierdzeń do starostwa ? Przyjmują czy oczywiście działa prawo powiatowe?

[Ezy]

Nie ma problemu. Adresat otrzymuje list papierowy i podpisuje "żółtko", czyli potwierdzenie odbioru. Dodatkowo mamy do dyspozycji raport z Platformy envelo z numerem listu i statusem na chwilę raportu. A na podstawie numeru listu też można sprawdzić status przesyłki na stronie Poczty Polskiej.

[pomiar]

No to skoro tak to trzeba będzie spróbować

[pomiar]

Usługa jest coś dodatkowo płatna jeżeli podpisze umowę ?
Jak to wyglada ? Z góry dzięki za informacje

[mypal]

Jestem za taką funkcjonalnością.

[Ezy]

Usługa jest coś dodatkowo płatna jeżeli podpisze umowę ?
Jak to wyglada ? Z góry dzięki za informacje

Nie, usluga nie jest dodatkowo platna. Deklaruje sie szacowana ilosc przesylek na rok. Ja mam zadeklarowane 50 szt, przy czym w ciagu roku wysylam znacznie wiecej. Jedynie co wazne to trzeba sobie zdawac sprawe, ze usluga envelo obejmuje przesylki krajowe. Po okresie rozliczeniowym (po kazdym miesiacu) otrzymuje FV do zaplaty.

[grzes]

W szablonie XLS-a jest pole Tekst ZPO – tekst na Zwrotnym Potwierdzeniu Odbioru, do 20 znaków.
Czy to pole jest wykorzystywane przy wysyłce? Jeśli tak, to co tam jest wstawiane?

[Ezy]

To pole nieobowiazkowe. Nadruk na potwierdzeniu odbioru. Ja zawieram informacje, które kojarzę później z obiektem/sprawa, np. 20.1354_PRZEM128 początek to nawiązanie do od pracy i dalej nawiązanie do obiektu. Pole bardzo przydatne (choć skape w swej obszernosci) przy wielu listach dla różnych obiektow.

[grzes]

Dodałem nową opcję w Adresowaniu:

neolist.png (51.49 KiB) Przejrzano 20303 razy

Pierwsza zakładka to dane pobrane z pierwszego wiersza szablonu xls (do edycji na drugiej zakładce) i powielone tyle razy ile mamy osób w oknie adresowania. Dokumenty PDF pobierane są z zakładki "Pisma" w oknie adresowania i należy je wcześniej wygenerować.
Po wybraniu opcji "Zapisz ZIP z plikem XLS i dokumentami PDF" powinniśmy otrzymać pełen zestaw do przekazania do Poczty Polskiej.
Do testów:
- do podmiany w katalogu c-geo/bin
- do dodania do katalogu c-geo/bin/BIN

Tu jest opis parametrów które można ustawić w szablonie XLS:
https://www.envelo.pl/pomoc/przewodniki ... wa/#punkt6

[Ezy]

O Holender! Nie mogę się doczekać, aż wypróbuje, Mistrzu

[Ezy]

Panie Grzegorzu... Pysznie!!!
dziekuje w imieniu swoim i pryszlych uzytkownikow

[grzes]

Dziękuję za miłe słowa i szybki feedback.

[Ezy]

praca jaka wykonał Pan Grzegorz w moim przypadku przyspiesza czas przygotowania przesyłki z około pół godziny do około minuty (rozpatruje przypadek listu dla około 20 adresatów) . Teraz głównym punktem ciężkości dla mnie nie jest przygotowanie listy odbiorców i pliku sterujacego dla Envelo, a samo przygotowanie treści zawiadomienia i/lub wezwania. Uzytkownicy, którzy dodatkowo korzystają z automatu do tworzenia zawiadomień z modułu SWDE będą w 100% zadowoleni.
Polecam moduł SWDE oraz jego komponenty.
SOFTLINE brawo Wy. Dziekuje

[dragko19]

Czy poszczególne pisma są przyporządkowywane dokładnie dla konkretnych nazwisk?

[Jurek B.]

Tak, w module Adresowanie, po wprowadzeniu i ewentualnym zweryfikowaniu osób do korespondencji (np. z zaznaczonych działek), dla każdej osoby generuje się odrębne, "wirtualne" pismo, o indywidualnej nazwie, która potem jest ujęta w pliku XLS, razem z dokumentami korespondencji w PDF zapisanym w pliku ZIP.

P.S. Treść wzorca pisma, który jest podstawą wygenerowanych potem dokumentów ustala się w edytorze wzorców pism.

[dragko19]

Wszystko jasne. Ja pisma generuję z nazwiskami i stąd pytanie.

[Night]

Pytanie - tą umowę to da się zawrzeć z envelo? Bo mnie na infolinii zbyli, że nic takiego się nie robi, ew. jak się chce odroczone płatności to można podpisać. A jeżeli się podpisze to wpływa na cennik?

[Damian]

Pytanie - tą umowę to da się zawrzeć z envelo? Bo mnie na infolinii zbyli, że nic takiego się nie robi, ew. jak się chce odroczone płatności to można podpisać. A jeżeli się podpisze to wpływa na cennik?

Witam,
jeśli chce Pan podpisać umowę z Envelo na korzystanie z produktów Envelo (korespondencja masowa) z 14-dniowym terminem płatności (pierwszego dnia miesiąca wystawiana jest FV za poprzedni miesiąc z 14 dniowym terminem płatności), należy wypełniony kwestionariusz w wersji edytowalnej przesłać na adres: handlowy@envelo.pl
Kwestionariusz można pobrać tu:

https://www.envelo.pl/wp-content/upload ... firmy.docx

Niestety z tego co się orientuje to oczekiwanie na podpis trwa dość długo ok. 1 miesiąca. ;/
Można również korzystać z usług Envelo nie podpisując umowy, wówczas opłatę należy wykonywać przy każdorazowej wysyłce (nie ma różnicy w cenniku!) a FV tak czy inaczej się dostaje.