Kompletowanie i obróbka operatu

[Aoschin]

Witam!

Zebrało się trochę życzeń i uwag więc postanowiłem napisać
1. Czy w Zakładce operat można dodać opcję tworzenia czegoś ala "katalogi" które będą tylko pojemnikami "Opis pliku" i pliki, w taki sposób, że po dodaniu to takiego pojemnika plików, przy generowaniu operatu są one łączone i tak połączonemu plikowi nadawany jest "Opis pliku" z pojemnika - dzięki temu możemy łatwo podmieniać zawartość takiego pojemnika (w moim wypadku są to np. "Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie innych dokumentów niepochodzących z zasobu, które zostały wykorzystane przez wykonawcę" - składające się z postanowień, zleceń z Sądu, opinii biegłego, załączników to tejże opinii (łącznie z 6 dokumentów) - scalanie tego przy każdej poprawce na mapie zajmuje masę czasu, a nie musi).
2. Czy w obrocie strony, możemy dodać opcję, obróć wszystkie oraz/lub obróć zakres stron?
3. Prosimy o możliwość ustawienia, przy włączonej opcji "Po wygenerowaniu zapisuj operat .......Dokumenty dołączone do pracy" opcję autowypełniania i zapisywania bez potwierdzania, typu pliku i opisu jako Operat/ możliwości wybrania wartości domyślnych przez użyszkodnika, żeby nie trzeba było tego za każdym razem przeklikiwać. Te dane są raczej stałe i nie wymagają potwierdzania.

Na razie tyle, dzięki i pozdrawiam!

[Jurek B.]

Co do pkt. 1 - może być to trudne do zrobienia i na razie nie obiecuję, pkt 2 - z tym nie powinno być większych problemów, pkt 3 - niestety tego nie udało się nam zrozumieć.

[PrzemekN]

Witam!
Też chciałem dorzucić kilka propozycji zmian ułatwiających pracę z operatem.
1. Ustawienie domyślnej daty dodawanego dokumentu do operatu z możliwością zmiany (np bieżąca data , która się kopiuje do pozostałych dodawanych dokumentów), tak aby nie trzeba było za każdym razem wstawiać daty.
2. Jeżeli został utworzony podział na grupy nazw dołączanych dokumentów, to trzeba być konsekwentnym i wyświetlać w danej grupie tylko dokumenty z danej grupy a nie wszystkie dostępne. Ułatwiło by to i przyśpieszyło znalezienie potrzebnej nazwy dokumentu.

[grzes]

Witam!
Też chciałem dorzucić kilka propozycji zmian ułatwiających pracę z operatem.
1. Ustawienie domyślnej daty dodawanego dokumentu do operatu z możliwością zmiany (np bieżąca data , która się kopiuje do pozostałych dodawanych dokumentów), tak aby nie trzeba było za każdym razem wstawiać daty.
2. Jeżeli został utworzony podział na grupy nazw dołączanych dokumentów, to trzeba być konsekwentnym i wyświetlać w danej grupie tylko dokumenty z danej grupy a nie wszystkie dostępne. Ułatwiło by to i przyśpieszyło znalezienie potrzebnej nazwy dokumentu.

Ad1 ok
Ad2 proszę o dokładniejsze wyjaśnienie w którym miejscu to wyświetlanie w grupie ma być?

[PrzemekN]

Chodzi mi o dodawanie plików dołączanych do pracy. Trzeba wybrać wtedy grupę , czas i opis. Chodzi mi właśnie o opisy, aby można było wybierać z grupy tylko opisy do niej przypisane.

[Aoschin]

3. Prosimy o możliwość ustawienia, przy włączonej opcji "Po wygenerowaniu zapisuj operat .......Dokumenty dołączone do pracy" opcję autowypełniania i zapisywania bez potwierdzania, typu pliku i opisu jako Operat/ możliwości wybrania wartości domyślnych przez użyszkodnika, żeby nie trzeba było tego za każdym razem przeklikiwać. Te dane są raczej stałe i nie wymagają potwierdzania.

Proszę wybaczyć moje roztrzepanie, piątki po południu to zawsze intensywne godziny i nie do końca jasno się wyraziłem.

3.1 Prosimy, aby gdy mamy ustawioną tą opcję:

Zrzut ekranu 2022-08-08 080940.png (3.14 KiB) Przejrzano 12224 razy

to można było do tego dodać domyślny opis pliku, grupę i datę, tak aby nie pojawiało się okienko dodania pliku - Gdy dodajemy operat to zawsze jest ten sam opis pliku i grupa( dajmy na to Grupa: Operat, Opis pliku: Operat techniczny, data aktualna (bo operat złożony dzisiaj)

[grzes]

Chodzi mi o dodawanie plików dołączanych do pracy. Trzeba wybrać wtedy grupę , czas i opis. Chodzi mi właśnie o opisy, aby można było wybierać z grupy tylko opisy do niej przypisane.

To jeszcze się upewnię czy chodzi o to okno:

dodaj_plik.png (11.18 KiB) Przejrzano 12211 razy

Niestety nie mamy na razie wiązania opisu z grupą

[grzes]

1. Ustawienie domyślnej daty dodawanego dokumentu do operatu z możliwością zmiany (np bieżąca data , która się kopiuje do pozostałych dodawanych dokumentów), tak aby nie trzeba było za każdym razem wstawiać daty.

dodawanie dokumentu do operatu to tylko wskazanie pliku pdf i koniec - nie ma tam wyboru daty - na pewno chodzi o zakładkę "operat"?

[grzes]

Witam!

Zebrało się trochę życzeń i uwag więc postanowiłem napisać
1. Czy w Zakładce operat można dodać opcję tworzenia czegoś ala "katalogi" które będą tylko pojemnikami "Opis pliku" i pliki, w taki sposób, że po dodaniu to takiego pojemnika plików, przy generowaniu operatu są one łączone i tak połączonemu plikowi nadawany jest "Opis pliku" z pojemnika - dzięki temu możemy łatwo podmieniać zawartość takiego pojemnika (w moim wypadku są to np. "Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie innych dokumentów niepochodzących z zasobu, które zostały wykorzystane przez wykonawcę" - składające się z postanowień, zleceń z Sądu, opinii biegłego, załączników to tejże opinii (łącznie z 6 dokumentów) - scalanie tego przy każdej poprawce na mapie zajmuje masę czasu, a nie musi).
2. Czy w obrocie strony, możemy dodać opcję, obróć wszystkie oraz/lub obróć zakres stron?
3. Prosimy o możliwość ustawienia, przy włączonej opcji "Po wygenerowaniu zapisuj operat .......Dokumenty dołączone do pracy" opcję autowypełniania i zapisywania bez potwierdzania, typu pliku i opisu jako Operat/ możliwości wybrania wartości domyślnych przez użyszkodnika, żeby nie trzeba było tego za każdym razem przeklikiwać. Te dane są raczej stałe i nie wymagają potwierdzania.

Ad1 Fajny pomysł ale to większa robota na później
Ad2

obrot.png (12.84 KiB) Przejrzano 12196 razy

Ad3
do odhaczenia "zapamiętaj ..." (przy pierwszym zapisie) na dole tego okna:

save_gr.png (10.4 KiB) Przejrzano 12196 razy

zmiany już są w wersji testowej

[PrzemekN]

Tak, właśnie chodziło mi o to okno

[Jurek B.]

Tak, właśnie chodziło mi o to okno

Panu jednak chyba chodzi nie o dodawanie dokumentu do operatu (zakładka Operat), ale o dodawanie dokumentu do pracy (zakładka Dokumenty dołączone do pracy). W tej pierwszej nie określa się daty dokumentu, a w tej drugiej jest to możliwe, z tym, że rzadko data dodania dokumentu do pracy jest datą (powstania) tego dokumentu.
W sumie może moglibyśmy tam odczytywać datę utworzenia tego pliku dodawanego do pracy i tą datę wyświetlać do akceptacji:

[PrzemekN]

Przecież wyraźnie napisałem we wcześniejszym poście, że chodzi o dodawanie dokumentów do pracy

[Jurek B.]

Przecież wyraźnie napisałem we wcześniejszym poście, że chodzi o dodawanie dokumentów do pracy

Niestety dołączanie się do innego wątku nie ułatwia komunikacji.
Automatycznego przypisania bieżącej daty jako daty dokumentu nie wprowadzimy ze względu na to co pisałem wcześniej. Możemy ewentualnie dodać funkcje umożliwiające przypisanie bieżącej daty lub daty dokumentu przy dodawaniu dokumentu do pracy.

[grzes]

Przecież wyraźnie napisałem we wcześniejszym poście, że chodzi o dodawanie dokumentów do pracy

Ja się dopytywałem o pkt 1 w którym pisze Pan o operacie "1. Ustawienie domyślnej daty dodawanego dokumentu do operatu... ". Na pkt 2 odpisalem wcześniej.
W wersji testowej dodane podpowiadanie daty utworzenia pliku (przy dodawaniu do dokumentów dołączonych do pracy)

[Aoschin]

Czy w Zakładce operat można dodać opcję tworzenia czegoś ala "katalogi" które będą tylko pojemnikami z polem "Opis pliku" i plikami, w taki sposób, że po dodaniu to takiego pojemnika plików, przy generowaniu operatu są one łączone i tak połączonemu plikowi wyjściowemu nadawany jest "Opis pliku" z pojemnika - dzięki temu możemy łatwo podmieniać zawartość takiego pojemnika (w moim wypadku są to np. "Poświadczone za zgodność z oryginałem kopie innych dokumentów niepochodzących z zasobu, które zostały wykorzystane przez wykonawcę" - składające się z postanowień, zleceń z Sądu, opinii biegłego, załączników to tejże opinii (łącznie z 6 dokumentów) - scalanie tego przy każdej poprawce na mapie zajmuje masę czasu, a nie musi).

Podbijam. Da się coś zrobić w tym roku?

[grzes]

Pomysł super tylko trudny w realizacji.
Może wykorzystać pole Grupa? Np przez dodanie opcji "grupuj do jednej pozycji w spisie treści dokumenty z tej samej grupy".

[Aoschin]

Pomysł super tylko trudny w realizacji.
Może wykorzystać pole Grupa? Np przez dodanie opcji "grupuj do jednej pozycji w spisie treści dokumenty z tej samej grupy".

Jasne, bez problemu. Chodzi tylko o to, żeby móc podmieniać poszczególne elementy pliku, będącego pojedynczym wpisem w Spisie treści

[grzes]

Pomysł super tylko trudny w realizacji.
Może wykorzystać pole Grupa? Np przez dodanie opcji "grupuj do jednej pozycji w spisie treści dokumenty z tej samej grupy".

Jasne, bez problemu. Chodzi tylko o to, żeby móc podmieniać poszczególne elementy pliku, będącego pojedynczym wpisem w Spisie treści

W wersji testowej dodana taka opcja:

spis_polacz.png (33 KiB) Przejrzano 7167 razy

Czyli korzystamy z pola "Opis pliku" a nie grupa. Jeśli te opisy będą takie same i włączymy opcję jak na zrzucie, to na spisie powinien być jeden wiersz

[Aoschin]

Działa wspaniale! Pięknie dziękuję, to oszczędza tyle czasu i frustracji przy poprawianiu drobnych elementów składowych operatu!

[margo]

Pomysł super tylko trudny w realizacji.
Może wykorzystać pole Grupa? Np przez dodanie opcji "grupuj do jednej pozycji w spisie treści dokumenty z tej samej grupy".

Jasne, bez problemu. Chodzi tylko o to, żeby móc podmieniać poszczególne elementy pliku, będącego pojedynczym wpisem w Spisie treści

W wersji testowej dodana taka opcja:
spis_polacz.png

Czyli korzystamy z pola "Opis pliku" a nie grupa. Jeśli te opisy będą takie same i włączymy opcję jak na zrzucie, to na spisie powinien być jeden wiersz

Czy ta opcja działa też w module e-operat po najnowszej aktualizacji ? Nie mogę jej znaleźć, a przydałaby się bardzo.

[grzes]

Jasne, bez problemu. Chodzi tylko o to, żeby móc podmieniać poszczególne elementy pliku, będącego pojedynczym wpisem w Spisie treści

W wersji testowej dodana taka opcja:
spis_polacz.png

Czyli korzystamy z pola "Opis pliku" a nie grupa. Jeśli te opisy będą takie same i włączymy opcję jak na zrzucie, to na spisie powinien być jeden wiersz

Czy ta opcja działa też w module e-operat po najnowszej aktualizacji ? Nie mogę jej znaleźć, a przydałaby się bardzo.

podmieniłem eoperat w ostatniej aktualizacji - ponowne pobranie i instalacja ostatniej aktualizacji powinna już wgrać aktualną wersję eoperatu.

[margo]

Działa super, dzięki !