Wysyłanie faktury do usługi KSeF
| Wysyłanie faktury do usługi KSeF | |
|---|---|
| Kategorie | GeoOrganizer/e-Operat |
| Ścieżka | GeoOrganizer/e-Operat -> Faktury |
GeoOrganizer/Operat daje możliwość wysyłania faktur do KSeF. Żeby było to możliwe trzeba skonfigurować usługę na stanowisku. W tym celu należy postępować zgodnie z poniższą instukcją.
Spis treści
Konfiguracja połączenia
- Zakładka Faktury → KSeF → Konfiguracja połączenia z bramką KSeF (domyślnie w programie usługa jest wyłączona).
- Włączamy usługę i wpisujemy dowolne hasło. Jest to wewnętrzne hasło do bramki KSeF. Jeżeli chcemy udostępnić dostęp do bramki pracownikowi na innym stanowisku z GeoOrganizer, wówczas także trzeba tam wpisać to hasło.
- Klikamy na przycisk „Instaluj usługę serwera”.
- Następnie „Uruchom usługę serwera”.
- Kliknij „Odśwież” i sprawdź, czy pojawił się status „Uruchomiony”.
(Gdyby jednak serwer nie został uruchomiony, należy zrobić to ręcznie. Wchodzimy (domyślnie) do katalogu C:/GeoOrdanizer/KSeF/ i uruchamiamy kolejno "bramka_KSeF_instaluj_usluge_serwera". Następnie "bramka_KSeF_START_serwer").
Dodanie certyfikatu
W celu dodania certyfikatu KSeF należy postępować według instrukcji poniżej:
- W zakładce Faktury wybrać ikonę KSeF → Certyfikaty KSef.
- W otwartym oknie należy wskazać pliki pobrane z urzędu skarbowego:
- plik certyfikatu,
- plik klucza,
- hasło do klucza nadane podczas tworzenia certyfikatu w urzędzie skarbowym.
- Pobranie certyfikatu i klucza z urzędu skarbowego (krótki opis) : link
W panelu urzędu skarbowego można w każdej chwili wystawiać również faktury niedostępne w programie, na przykład faktury korygujące.
Sprawdzenie danych do faktury
Przed wystawieniem pierwszej faktury należy upewnić się, że w ustawieniach programu są poprawnie wpisane wszystkie dane wymagane do faktur KseF (poniżej przykład danych naszej firmy). Okienko otwiera się za pomocą ikony z zębatką w zakładce Faktury
Wystawienie pierwszej faktury
Po wykonaniu powyższych czynności możemy wystawić fakturę i zatwierdzić ją przyciskiem „Zapisz i wyślij do KSeF” znajdującym się na dole okna dodawania faktury (zrzut poniżej).
Po kilku sekundach można kliknąć ikonę „Odśwież”, aby sprawdzić, czy numer KSeF został już nadany.
W razie potrzeby wydrukowania faktury można wejść w jej podgląd. W tym celu kliknąć w ikonę "Bramka KSeF" i w oknie który się pojawi wybrać wybrać fakturę i kliknąć w ikonę "Podgląd faktury".
==
