Wysyłka masowa - Envelo

Wysyłka masowa - Envelo
Kategorie	Moduł EGiB‏‎
Powiązania	Moduł C-GEO EGiB

Program daje możliwość przygotowania plików do masowej wysyłki dla systemu Envelo (Neolist). W pierwszej kolejności należy przygotować listę adresatów, a następnie wygenerować dokumenty w oknie korespondencji seryjnej. Po tych czynnościach należy w menu okna Lista adresowa wybrać opcję Przygotowanie danych dla systemów PP (envelo, neoznaczek itp.) --> Neolist – wysyłka masowa

W utworzonym pliku tabeli w zakładce „Dane do wysyłki” możemy zweryfikować oraz skorygować informację o adresatach oraz parametry wysyłanej korespondencji (czy przesyłka rejestrowana, priorytetowa, czy chcemy otrzymać zwrotne potwierdzenie odbioru). Możemy również zdecydować czy dokument ma być wydrukowany w kolorze lub dwustronnie. Jest możliwość wprowadzenia dodatkowego oznaczenia do nazwy plików PDF - domyślnie jest wstawiany identyfikator pracy. Jest to opcja Dodatkowe ozn. do nazwy pliku PDF w górnym pasku okna.

Po korekcji danych aby zapisać dane do wysyłki należy kliknąć w przycisk „Zapisz ZIP z plikiem XLS i dokumentami PDF”, wówczas we wskazanym miejscu na dysku pojawi się spakowany folder z tabelą oraz przygotowanymi dokumentami. Tak przygotowany plik posłuży nam do przygotowania wysyłki na portalu Envelo

Po założeniu konta w systemie pocztowym przejdź do skrzynki Envelo i wybierz opcję nadania przesyłki masowej. Należy nadać nazwę projektu, wczytać przygotowany do wysyłki folder i zaakceptować przyciskiem stwórz przesyłkę. Następnie należy postępować zgodnie z instrukcjami w celu opłacenia przesyłki. Więcej o przesyłaniu korespondencji za pośrednictwem Envelo w filmie [1].

==